Утверждены новые сроки хранения документов о закупках по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 издан взамен утрачивающего силу приказа Минкультуры. Стало больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Некоторые действующие сроки хранения сокращены. Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке (п. 217 перечня). Планы-графики будут хранить только три года (п. 218 перечня). Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов закупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки. Для закупок по Закону №44-ФЗ эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону № 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219–223 перечня). Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224, 225 перечня). Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года (п. п. 227, 228 перечня) вместо пяти лет. Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 перечня). Новые правила заработают с 18 февраля.
